为进一步规范全市法院网络司法拍卖辅助工作,保障网络司法拍卖有序开展,助推审判执行工作顺利进行,根据湖南省高级人民法院《关于人民法院网络司法拍卖辅助工作的管理办法(试行)》、长沙市中级人民法院《网络司法拍卖辅助工作管理办法》(以下简称《管理办法》)和《网络司法拍卖辅助机构管理细则》(以下简称《细则》)等规定,我院将开展2024-2026年度长沙法院网络司法拍卖辅助机构名单库选定工作。
愿意纳入长沙两级法院网络司法拍卖辅助机构名单库、承接长沙两级法院网络司法拍卖辅助工作的社会机构,原已入库且愿意继续入库的社会机构,请在2024年5月27日前向我院提交入库申请,具体要求如下:
一、工作安排
1.2024年5月20日至27日在市中院二办执行局二楼会议室对申请继续入库的机构进行资料复核、对申请新增入库的机构进行资料审核;
2.2024年5月27日至31日考察小组分别前往机构营业场所,对申请继续入库机构及今年申请新增入库机构进行现场考察和打分评价;
3.2024年6月上旬,召集所有申请参加此次选定网络司法拍卖辅助机构评选的机构在市中院二办大会议室举行参选报告会议,由参选机构对履职情况(申请继续入库机构)、运营情况、场所设施、人员力量、司法拍卖辅助工作计划等进行报告,由院网络司法拍卖辅助机构评选委员会和其他工作人员进行现场评选;
4.2024年6月中上旬由院网络司法拍卖辅拍机构评选委员会评选确定名单库;
5.2024年6月中下旬,市中院和各基层法院确定具体的网络司法拍卖辅助机构,并报湖南省高级人民法院备案。
二、入库机构数量
根据各法院执行工作需要和报名申请的实际情况,依据长沙市中级人民法院《网络司法拍卖辅助工作管理办法》机构选定规则确定。
三、入库机构工作职责
1.在调查拍卖财产的权属信息、抵押担保、租赁使用、实际占有、交易税费、物理现状、不动产四至以及周边配套情况时,为执行法官提供事务性服务;
2.制作、展示、描述拍卖财产的视频、照片、文字等材料;
3.制作《拍卖公告》《竞买须知》《标的物情况表》等材料,经执行法官审核后上传到人民法院网络司法拍卖系统并向社会发布;
4.对拍卖财产信息进行公开宣传,根据拍卖财产的特点向潜在竞买人推介拍卖信息;
5.接受咨询(电话、现场等咨询),辅导竞买人报名、熟悉拍卖和贷款流程,引领看样;
6.协助执行法官查对拍卖保证金,审查委托竞买人关系,将委托竞买关系人、优先购买权人信息录入网络司法拍卖系统;
7.签订成交确认书,拍卖成交后价款入账的处理。流拍的标的物,出具拍卖流拍报告;
8.协助办理不动产的清场、搬运等服务;
9.根据拍卖财产状况提供仓储、保管、运输、鉴定、检验、审计等服务;
10.委托法院安排的其他应当完成的工作事项。
网络司法拍卖辅助机构提供的服务应当为驻场式工作服务,服务人员应当遵守执行法院的日常工作制度及工作安排。
四、申报条件
在自愿申请的基础上,根据《管理办法》和《细则》等规定,申请继续入库和新增入库的机构应符合以下条件:
1.在市场监督管理部门登记的中国企业法人(不包括法人分支机构),取得营业执照或机构执业许可证必须一年以上,且实缴注册资本不得低于人民币300万元;
2.在开展业务当地具备与所承担的司法拍卖辅助工作相适应的固定经营场所、设备设施等;
3.具备客户服务中心和服务监管平台,对查看现场记录、电话(网络)咨询记录、看样动态信息能够全程留痕, 留档备查;
4.具有与网拍辅助工作相适应的摄影摄像、信息技术、法律、拍卖等专业人才和一定数量的其他工作人员;
5.能够按拍卖要求收集、整理拍卖财产信息、制作视频、照片和文字描述等说明拍卖财产状况的资料,并及时报告执行法院;
6.能够及时接听、接收电话(网络)咨询,真实、 准确、规范回答拍卖事项有关疑问;
7.具备对咨询、引领看样等网拍辅助工作全程留痕备查的条件;
8.具备承担网拍辅助工作的其他条件。
五、不能入库的情形
有下列情形之一的,不得纳入网络司法拍卖辅助机构名单库:
1.辖区法院工作人员及其近亲属担任法定代表人、主要负责人、股东或实际控制人的;
最高人民法院、湖南省高级人民法院规定不得从事司法中介服务的退休的法院工作人员及其近亲属担任法定代表人、主要负责人、股东或实际控制人的;
2.被人民法院纳入失信被执行人名单或者其法定代表人、主要负责人,股东或实际控制人被人民法院纳入失信被执行人名单的;
3.因执业行为被市场监管等行政管理机关给予行政处罚未满6个月,或者其法定代表人、主要负责人、股东或实际控制人被给予行政处罚未满6个月的;
4.涉嫌行贿受贿、非法经营、网络诈骗等行为,或经人民法院生效判决确定有刑事犯罪的;法人、非法人组织的法定代表人、主要负责人、股东或实际控制人涉嫌行贿受贿、非法经营、网络诈骗等行为,或经人民法院生效判决确定有刑事犯罪的。
六、入库后的责任承担
由于网络司法拍卖辅助机构及其法定代表人、实际负责人、股东及工作人员的下列行为导致网络司法拍卖行为被人民法院撤销,给执行法院、当事人或者竞买人合法权益造成损失的,依法承担赔偿责任;构成犯罪的,依法移送追究刑事责任:
1.与竞买人、网络司法拍卖服务平台提供者恶意串通,损害当事人和其他竞买人利益的;
2.描述、说明拍卖财产照片、视频、文字严重失实,致使买受人产生重大误解,购买目的不能实现的;
3.接收咨询、引领看样过程中提供虚假、错误信息,遗漏重要信息,致使买受人产生重大误解,购买目的不能实现的;
4.由于网拍辅助机构原因,导致不具备法律、行政法规和司法解释规定竞买资格的人竞买的;
5.网络司法拍卖辅助机构有本款第二项、第三项的行为,妨碍或阻止竞买人参与竞买的;
6.网络司法拍卖辅助机构及其法定代表人、主要负责人、股东、实际控制人及其近亲属违反《管理办法》规定购买相关的拍卖财产的;
7.其他因网络司法拍卖辅助机构故意或重大过失导致网络司法拍卖行为被人民法院撤销,给执行法院、当事人或者竞买人合法权益造成损失的。
因网络司法拍卖辅助机构的工作过失,致使拍卖财产损毁、灭失,或者价值减损的,应当承担赔偿责任。
七、除名情形
网络司法拍卖辅助机构具有下列情形之一的,本院将其从名单库中除名:
1.不符合入库资格和条件的;
2.通过不正当手段进入辅助机构名单库的;
3.无正当理由拒绝接受执行法院委托的;
4.未经法院许可将受托工作转包或分包给名单库之外的法人、非法人组织或者个人的;
5.提供的辅助工作不符合要求且拒绝整改的;
6.通过捏造、虚构等方式夸大或者缩小拍卖财产瑕疵,妨碍竞买人公平竞价的;
7.不充分披露被拍卖财产信息,诱导意向竞买人购买调查服务的;
8.代为竞买与其提供司法拍卖辅助工作相关的拍卖财产的;
9.向竞买人就委托协议范围内工作收取费用的;
10.强制或者变相强制引导竞买人购买代缴税费、代办贷款、过户等居间服务的;
11.未通知法院,擅自变更办公场所或者变更工作人员,致使辅助服务工作质量明显下降的;
12.不服从执行法院监督、管理的;
13.网络司法拍卖辅助机构、其股东和工作人员及其近亲属竞买或者委托他人代为竞买与其提供司法拍卖辅助工作相关的拍卖财产的;
14.违反保密原则的;
15.其他应当将其从名单库中除名的情形。
上述行为造成法院或他人损失的,依法承担相关民事责任;涉嫌犯罪的,人民法院依法追究相关责任主体的刑事责任。
八、提交资料
(一)已入库机构申请继续入库提交考察资料。
1.入库申请书(附件一);机构申请继续入库时应申报意向服务法院,意向服务法院申报后不得更改或拒绝该法院工作安排;
2.机构信息;含营业执照复印件、法定代表人身份证明及其身份证;
3.机构2022-2024两个年度的履职报告;
4.购房合同或房屋租赁合同等场所证明;
5.工作人员社保花名册(带水印);
6.网络司法拍卖辅助工作承诺书(附件二);
7.其它材料:申报表(附件三)、法定代表人情况登记表(附件四)、专业技术人员情况登记表(附件五)、其他工作人员情况登记表(附件六)、机构执业许可证。
(二)申请新增入库提交资料。
1.入库申请书(附件一);机构申请继续入库时应申报意向服务法院,意向服务法院申报后不得更改或拒绝该法院工作安排;
2.机构信息;含营业执照复印件、法定代表人身份证明及其身份证印件;
3.购房合同或房屋租赁合同等场所证明;
4.工作人员社保花名册(带水印);
5.网络司法拍卖辅助工作承诺书(附件二);
6.其它材料:申报表(附件三)、法定代表人情况登记表(附件四)、专业技术人员情况登记表(附件五)、其他工作人员情况登记表(附件六)、机构执业许可证。
九、申请方式及时间地点
2024-2026年度长沙法院网络司法拍卖辅助机构名单库选定工作,采取现场报名申请的方式进行。
提交书面申报材料须按顺序装订成册,并携带证件原件以备查验,并且提交纸质申报材料和电子文档各一份,电子文档请发至18817130509@139.com(请以“司法辅助拍卖机构+申报机构名称”命名)。
时间:2024年5月20日至27日
地点:长沙市中级人民法院二办执行局二楼会议室
联系人:罗芳海、王任
电话:0731-85480800。
十、注意事项
(一)所提交的资料务必真实、有效,并加盖单位公章,提交复印件的,携带原件备查,凡有弄虚作假的,一经发现,取消其报名和入库资格。
(二)机构申请(继续)入库时应申报意向服务法院,意向服务法院申报后不得更改或拒绝该法院工作安排。
(三)请在规定的时间、地点报名,并将所需资料一并交齐,逾期不再受理。
十一、工作纪律
1.严禁与有关工作人员私下接触;
2.严格禁止向相关工作人员行贿、请托等不正当行为,同时也不得有其他影响全市法院网络司法拍卖辅助机构名单库选定工作公正性和公平性的行为;
3.所有相关工作人员必须严格遵守人民法院的相关规定和纪律要求,不得违反人民法院关于“三个规定”的相关要求;
4.申报机构所提交的材料务必真实、有效,凡有弄虚作假的,一经发现,取消其报名和入选资格。
我院将重点加强对网络司法拍卖辅助机构名单库选定工作期间的廉政问题的督查力度,对于任何违法违纪行为,将采取严肃的处理措施,确保整个工作过程的公正、透明和廉洁。
长沙市中级人民法院督察处电话:0731-85798282
长沙市中级人民法院
2024年4月28日
附件:
一、入库申请书
二、网络司法拍卖辅助工作承诺书
三、申报表
四、法定代表人情况登记表
五、专业技术人员情况登记表
六、其他工作人员情况登记表